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プライバシーポリシーPrivacy Policy

1.個人情報の取扱い方針

「OpenSource協議会 – IBM i」にとって、会員(「OpenSource協議会 – IBM i」に参加・関与される会員の従業員その他の会員関係者を含みます。以下同じ。)の皆様のプライバシーを法律に則り適正に取り扱い、保護することは非常に重要です。
「OpenSource協議会 – IBM i」は会員の個人情報(特定の個人を識別できる情報)の適正な収集と利用、管理を通じて会員の皆様の個人情報を保護します。

2.個人情報の収集と利用

「OpenSource協議会 – IBM i」は、活動を円滑に行うため、個人情報を必要な範囲でご提供頂きます。 会員の皆様に個人情報のご提供をお願いするときは、以下の目的の範囲内での利用とさせて頂きます。 会員の皆様にご提供頂いた個人情報は、ご本人(当該個人情報の主体をいいます。以下同じ。)の同意なく利用目的以外には利用致しません。また、その他の目的で会員の皆様から個人情報をご提供頂く場合には、その都度、利用目的をお伝えしご本人の同意を得た上で個人情報を利用させて頂きます。
会員の皆様で個人情報を利用したメール配信等による情報提供を望まれない場合(情報提供が不要な場合)は、「OpenSource協議会 – IBM i」事務局へご連絡下さい。 「OpenSource協議会 – IBM i」は会員の皆様のご希望を尊重致します。

3.個人情報の使用目的と利用

(1) 「OpenSource協議会 – IBM i」主催・協賛の例会、セミナー、イベント等のご案内、参加促進、及び受講票・参加証等の発送。
(2) ユーザー論文、分科会会活動、プロジェクト活動等の応募ご案内、参加促進のための情報発信。(メルマガ等)
(3) 「OpenSource協議会 – IBM i」のアンケート調査のための会員の皆様への情報発信。
(4) 「OpenSource協議会 – IBM i」からの事務連絡等。(会費徴収ご案内、最新情報のご案内、幹事会開催御案内 等)
(5) 会員の皆様のユーザーIDとしての利用。
(6) 「OpenSource協議会 – IBM i」が会員の皆様へのサービス向上のために、日本アイ・ビー・エム株式会社と連携しての会員の皆様への情報発信。
(7) 「OpenSource協議会 – IBM i」が、イベントや例会等の受付業務や交通・宿泊サービスを業者に委託する場合の参加者情報の提供。

4.個人情報の正確性と安全管理

「OpenSource協議会 – IBM i」は、会員の皆様の個人情報の正確性の維持を図ると共に、最新の状況で管理します。また、ご提供頂いた個人情報の外部への漏洩、改ざんや破壊、紛失等がないように適切な管理を行い、信頼に応えます。 但し、ご提供頂いた会員の皆様ご自身により開示され、あるいは既に公開されている個人情報については、「OpenSource協議会 – IBM i」の管理の対象外と致します。

5.個人情報の開示及び訂正等

次のような場合、「OpenSource協議会 – IBM i」は原則として、個人情報を開示します。
(1) 正式な手続きに基づき、ご本人から自己に関する個人情報の開示請求があった場合。
(2) 司法機関あるいはその他の公的機関からの法令に基づく正式な照会があった場合。 次のような場合、「OpenSource協議会 – IBM i」は個人情報の訂正等(個人情報の内容の訂正、追加または削除をいいます。以下同じ。)を行います。
(3) 「OpenSource協議会 – IBM i」のアンケート調査のための会員の皆様への情報発信。

6.「OpenSource協議会 – IBM i」Webサイトに関する取扱事項

(1) 当サイト(ホームページ等)の利用は、利用者の責任において行われるものとします。
(2) 当サイトには、そのサイトの利用方法に関する特別の注意事項があり、またはそのサイトにのみ適用される情報取扱基準が示されたりしていることがあります。
(3) 当サイトに他のWebサイトへのリンクが含まれている場合があります。「OpenSource協議会 – IBM i」は、その様な他のWebサイト上でのプライバシー保護やコンテンツに関して責任を負いません。

7.ディスカッション フォーラム

「OpenSource協議会 – IBM i」のディスカッション フォーラムに会員の皆様が参加される場合、そこで会員の皆様が提供される個人情報が、そのディスカッション フォーラムにアクセスできる会員の皆様以外の第三者にも広く提供されることがありうることにご注意下さい。また、個々のフォーラムには独自のルールや使用条件が存在する場合があることにもご注意下さい。 なおフォーラムにおける個々の参加者の意見は各個人の意見であり、「OpenSource協議会 – IBM i」の意見を代表または反映するものではありません。

8.個人情報取扱方針の変更について

この個人情報保護に関する文書は、2008年2月14日に更新されました。 この取扱方針は、法令等の制定改廃や情勢の変化により、適宜変更されることがあります。 この文書が更新される都度、そのお知らせが「OpenSource協議会 – IBM i」ホ-ムページ上に30日間掲載されます。